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PROJEKTANG - Software aus Deutschland

Funktionen zur Projektsteuerung 

Abläufe transparent machen, Prozesse standardisieren, Daten bündeln, Aufwand minieren  - für Ihren Erfolg! 

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Funktionen in PROJEKTA

 

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Technisch übergreifende Funktionalitäten

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PROJEKTA - mehr als "nur Software"

  • Klein und einfach starten - mit "PM - Step by Step"
  • Coach-Unterstützung - während Einführung
  • Telefonsupport - immer für schnelle Hilfe
  • Kundenservice - rund um die Uhr
  • Individualisierungen - bei Bedarf & Zeitverlauf

Projekt anlegen, planen, steuern

  • Projekt starten: Projekt neu anlegen oder Vorlage kopieren
  • Zuständigkeit klären: Projektleiter & Stellv. die Verantwortung übertragen
  • Projektziele & -inhalte festhalten: Details inkl. Plänen / Bildern und Budgets
  • ToDo´s planen: welche Kollegen machen was, wann? 
  • Balkenpläne für bessere Übersicht & -nutzung für Projekte & Ressourcen
  • Projekt Controlling: Fortschritte & Engpässe erkennen und eingreifen
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Projekte anlegen, planen und steuern - als Einzelprojekt oder Multiprojektmanagement

Ressourcen einplanen, inkl. Kapazitäten

  • ToDo´s als Aufgabe an interne oder externe Kollegen verteilen
  • Terminfestlegung mit Fahrzeiten und Reisekosten
  • Wiederkehrende Tätigkeiten per Mausklick verteilen
  • Sachressourcen wie Autos, Räume oder Beamer reservieren
  • Arbeitszeitmodelle, Feiertage & Urlaub bei Planung heranziehen
  • Hinweis auf Überlastung durch Prüfung verfügbarer Kapazität
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Projektaufgaben oder -termine an Mitarbeiter verteilen

Arbeitszeiten erfassen - Ergebnisse notieren

  • Projektorientierte Arbeitszeiterfassung in Tages oder Wochenerfassung
  • Arbeitsergebnisse dabei notieren & strukturiert ablegen
  • E-Mailein- & ausgänge sammeln und strukturiert zum Vorgang ablegen
  • Status des Aufgabenfortschritt einschätzen und dem PL mitteilen
  • Projektbeteiligte anschreiben, nachfragen und Infos zum Projekt ablegen
  • Automatisierte Abläufe durch Statusvergabe auslösen & abwickeln
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Arbeitszeiterfassung mit Notiz & Anhängen

ToDo-Listen, um nichts zu vergessen 

  • Projektbeteiligte erhalten ihre persönliche To-Do-Liste 
  • ToDo-Liste kann überall (Büro, Homeoffice, unterwegs) eingesehen werden
  • Sämtliche Informationen zum ToDo überall abgreifbar 
  • Inkl. angehängten Aufgabenbeschreibungen, E-Mails, Plänen...
  • Arbeitszeiterfassung in Dauern (Std & Tage) oder mit "Start & Ende"
  • ToDo-Listen stehen auch zur "Wochenerfassung" bereit
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Die persönliche ToDo-Liste zeigt, was zu tun ist

Termine fest im Griff

  • Tages-, Wochen- oder Jahreskalender - je nach Notwendigkeit
  • Alle Termine des eingeloggten Users in der Übersicht
  • Fahrzeiten zur besseren Planung und automatischem Hinweis
  • Termine erscheinen im Kalender und in der ToDo-Liste 
  • Beachtung der Kapazitätsauslastung bei Terminvergabe (z.B. Urlaub)
  • Terminüberschneidungen werden geprüft und sofort angezeigt
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Tages- Wochen- und Jahreskalender mit voller Integration in Kapazitätsplanung

Angebote aus Projekten entwickeln

  • Angebote auf Basis hinterlegter Stundensätze kalkulieren
  • Übernahme hinterlegter fachlicher Inhalte in das Angebot
  • Ausdruck von überarbeiteten Angeboten auf Knopfdruck
  • Versionierung von Angebotsständen zur Wiederverwendung
  • Auftragsbestätigung schreibt kalkulierte Werte ins Projekt zurück
  • Realisierung des Projekts mit Daten und Infos aus Auftragsprozess
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Angebote kalkulieren

Rechnungen & E-Rechnungen 

  • Rechnungen (Teil- & Schlussrechnung) aus Projektbearbeitung erstellen
  • Positionen mit hinterlegten Stundensätzen abrechnen
  • Teilrechnungen nach Zeiträumen (Arbeitsfortschritte) abrechnen
  • Teilrechnungen auf Prozentbasis inkl. Werteänderungen
  • Versand per E-Mail & Ablage zum Projekt bzw. Auftrag
  • Stundennachweise inkl. Arbeitsergebnissen der Rechnung beifügen
  • Entspricht nationalen und internat. Standards (z. B. ZUGFeRD, X-Rechnung)
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Rechnungen kalkulieren

Dok. & Verträge inkl Freigabeprozess

  • Dokumente & Verträge aus Vorlagen / Templates entwickeln
  • Direkte Verknüpfung mit Adressmanagement
  • Serienbrief & Serienmailings durch direkten Zugriff auf Adressstamm
  • Kopf- und Fußzeilen frei definierbar und zuordenbar
  • Inhaltsverzeichnis für schnelle Navigation im Dokument
  • Synopse als optimierten Transparenz von Änderungen / Versionen
  • Vollständiger Freigabeprozess per E-Mail und Terminkoordnierung
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Verträge bearbeiten und mit Beteiligten abstimmen und finalisieren

Auswertungen im Multi-PM-Umfeld

  • Auswertungen für Projekte / Ressourcen / Wissen / Kosten, Ergebnisse
  • Einzel- oder Multiprojektsichten
  • Von der Planung über Abwicklung bis zum Controlling
  • Alle Projekte im Zeitverlauf mit Terminen
  • Wer macht was, wann - immer tagesaktuell
  • Die Reihenfolge der Aufgaben wird klar dargestellt.
  • Änderungen im Zeitplan wirken sich auf alle Aufgaben und Ressourcen aus.
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Auswertungen über Multiprojektmanagement

Mobiler Einsatz von PM - von überall 

  • Egal ob iPhone oder Android-Smartphone – PROJEKTA läuft zuverlässig
  • Weltweit und jederzeit auf die gleichen Daten zugreifen
  • Daten 100%-identisch mit PC
  • Datenmengen kein Problem - von 50 bis 50.000 Adressen
  • Daten hochgradig geschützt & trotzdem überall verfügbar
  • Entscheiden Sie ob: PC, Tablet oder Smartphone
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Menü passt sich automatisch den Berechtigungen der Rolle an

E-Mails in Projekten organisieren

  • E-Mails automatisch Projekten zuordnen
  • E-Mails aus einem Projekt versenden & ablegen
  • E-Mail-Antworten sofort automatisch richtig zuordnen
  • Zentrale Informationen zum jeweiligen Projekt wiederfinden
  • Aufgaben verschieben - alle E-Mails automatisch mit verschieben
  • Sofortiges Speichern aller E-Mails zu Projekten
  • Infos bei Berechtigung immer & überall einsehbar - auch mobil
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E-Mails als wichtige Informationsquelle zu Projekten aller Art immer dabei

CRM mit professionellem Kontaktmgt

  • Volle Integration von Adressen & Ansprechpartnern (APs) zu Projekten
  • Schnellzugriff auf genutzte Adressen - im Büro & unterwegs (mobil)
  • Direkter Zugriff auf E-Mail, Telefon, SMS und CRM-Leistungen
  • Eine Adresse viele APs & je AP viele Zusatzadressen - keine Doublette
  • Adressen inkl. direktem Maps-Zugriff für einfaches Anreisen 
  • Klassifizierung eines AP durch Auswahlkriterien zur CRM-Nutzung
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Adressmanagement - volle Intergation in Projekte, Angebote, Rechnungen, Verträge

Benutzerverwaltung

  • Jeder Ressource bekommt ihre Rolle
  • Jeder User erhält eine Rolle mit den hinterlegten Zugriffsrechten
  • Alle User sowie ihre Berechtigungen auf einen Blick
  • Per Mausklick Berechtigungen pauschal per Rolle zuweisen
  • Neben Kollegen auch Sachressourcen möglich
  • Interne Kollegen ebenso wie externe Partner mit einbeziehen
  • Bei Ende der Zusammenarbeit per Mausklick sofort alle Rechte entziehen
  • User temporär untereinander austauschen - um Kosten zu sparen
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Kollegen und Sachressourcen inkl. Berechtigungen im Überblick

Benutzerrollen & Benutzerrechte

  • Vorgefertigte Rollen werden mitgeliefert - jederzeit anpassbar
  • Inhalt und Anzahl der Rollen sind frei festlegbar
  • Festlegen welche Module / Funktionen im Zugriff sein werden
  • Nahezu jeder Button kann gesteuert werden
  • Inhalt und Anzahl der Rollen sind frei festlegbar
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Beispiel

Rollen mit unterschiedlichen Zugriffsrechten ausstatten