PROJEKTA unterstützt bei alltäglichen Tätigkeiten. Eine beispielhafte Aufstellung verdeutlicht, wie sich diese Werte zusammensetzen.
| Tätigkeit |
Anzahl an Wiederholungen |
Benötigte Zeit pro
Vorgang in Minuten |
Benötigte Zeit
pro Monat |
Zeit / Jahr (11 Monate) |
| E-Mails verfassen inkl. ablegen |
8 pro Tag |
5 |
800 Min |
8.800 Min |
| Termine planen & bestätigen |
5 pro Tag |
1/2 |
50 Min |
550 Min |
| Angebote schreiben inkl. Kalkulation |
2 pro Monat |
45 |
90 Min |
990 Min |
| Daten sichern täglich |
1 pro Tag |
5 |
100 Min |
1.100 Min |
| Urlaub planen & genehmigen |
1 pro Quartal |
10 |
|
40 Min |
| Installationen (PC, Handy, etc.) |
1 pro Halbjahr |
10 |
20 Min |
20 Min |
| Gesamt |
- |
- |
- |
11.500 Min = 191,67 Std
|
Bei einer angenommenen Einsparung von 10 % des Zeitaufwands durch optimierten Prozessablauf ergibt sich ein Einsparpotenzial von ca. 20 h oder 1.000,- EUR bei 50,- EUR Stundensatz.
Dies bezieht sich lediglich auf die oben aufgeführten Tätigkeiten - das genaue Einsparpotenzial richtet sich nach den bei Ihnen anfallenden Tätigkeiten und ist am Ende um ein vielfaches höher!
