Mit der Benutzerverwaltung lassen sich schnell und einfach neue Mitarbeiter ins System hinzufügen. Die Anwendungsmöglichkeiten:

• Rollen wechseln
• Alle Benutzer und deren Berechtigung ansehen
• Neue Benutzer hinzufügen

Der neu angelegte Benutzer hat aus Gründen der Datensicherheit zunächst die Rolle "nicht änderbar: Login-Rolle". Diese Rolle sollte entsprechend der Position, des neu hinzugefügten Mitarbeiters, geändert werden. Dabei dienen als Orientierung folgende Beispiele: "Kompetenz-Teammitglied" oder "Projektleiter m. Angeboten und Rechnungen".

Das Ändern der Rolle hat auch den Effekt, dass einem Mitarbeiter, der das Unternehmen verlässt, jederzeit sämtliche Rechte entzogen werden können. Dafür ist die Rolle des Mitarbeiters einfach auf "nicht änderbar: keine Rechte, ausgeschieden" zu stellen.