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Erfassungen von

Für eine strukturierte Arbeit sind unterschiedliche Formen von Erfassungen notwendig.

Wochenerfassung

  • Zeiten direkt auf einzelnen Aufgaben innerhalb der Woche erfassen
  • Erfassung auch auf Projektebene oder ohne Bezug zum Projekt (wie Stempeluhr) möglich
  • bei allen Erfassungsmöglichkeiten stehen dem Anwender sämtliche Aufgabenbeschreibungen inkl. notwendiger Dokumente zur Verfügung
  • sowie den Berechtigten alle erfassten Zeiten, der Bearbeitungsfortschritt & hinterlegte Notizen
  • Erfassung auf Projekten und Multiprojekten ergibt sich aus den darunterliegenden Aufgaben
  • Rechnung kann direkt aus entstandenen Kosten erstellt und an das Rechnungsmodul zur Bearbeitung übergeben werden (inklusive Vorschlagswerte)
  • als Projektleiter ohne Planung auf Aufgaben erfassen
  • Kosten- & Budgeterfassung auf jeder Aufgabe möglich
    • individuelle Stundensätze festlegbar

Sachkostenerfassung direkt im Projekt

Mobile Erfassung von Zeiten & Kosten

  • je nach Fortschritt bei der Personaleinsatzplanung (PEP) stehen diverse Arten von Aufgabenlisten mit integrierter Projektzeiterfassung sowie Angabe von Fortschritt, Dauern, Ist-Zeiten usw. zur Auswahl:
    • Aufgabenliste nach Prioritäten, Datum
    • Wochenerfassung
    • Reaktive Aufgabenliste
    • Sachkostenerfassung
    • CRM Leistungserfassung
    • Finanzierungserfassung u.v.m.
  • alle Erfassungen lassen sich auch mobil machen
  • den Mitarbeitern stehen zur aufgabenorientierten Erfassung täglich ihre persönlichen Listen mit Aufgaben und Terminen zur Verfügung
  • für Erfassungen direkt auf Aufgaben, ToDo-Liste und grob auf Projekten, Wochenerfassung nutzen
  • aus der Erfassung heraus direkt E-Mails schreiben, die automatisch zum Projekt abgelegt werden
  • bei der Erfassung ist einsehbar, wer, wie lange, was bei welcher Aufgabe getan hat

Zeiterfassung aus der ToDo-Liste heraus