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Kommunikation/Collaboration

Ablaufsteuerung innerhalb von Organisationen geschieht im Wesentlichen mit Hilfe von Kommunikation.

PROJEKTA E-Mail

  • wird eine E-Mail aus einem Projekt versendet, so wird diese E-Mail automatisch in diesem Projekt hinterlegt
  • beantwortet der Empfänger diese E-Mail, so wird auch diese E-Mail in dem Projekt abgelegt
  • dabei ist es mit PROJEKTA möglich, diese Funktionen auch mit dem gewohnten E-Mail-Client (z. B. Outlook) durchzuführen - das erspart Arbeit und Umstellungsaufwand
  • Projektinformationen wie
    • Meilensteine
    • Abgabetermine
    • Kostenüberschreitungen
  • können vom Anwender individuell definiert werden und bei Erreichung des jeweiligen Zustandes wird jeder Beteiligte vom Frühwarnsystem informiert

Frühwarnsystem

Interner Chat

  • für kurze Wege innerhalb der internen Kommunikation steht ein firmeninterner Chat zur Verfügung
  • damit lassen sich auf Knopfdruck Informationen zu Projekten oder Aufgaben versenden
  • außerdem lassen sich darüber Videokonferenzen organisieren und abhalten
  • auch ein integriertes SMS-Modul steht zur Verfügung, um unterwegs über wichtige Termine oder kritische Zustände per Handy informiert zu werden
  • diese SMS-Informationen werden zu dem jeweiligen Projekt automatisch mit abgelegt
  • wichtige Informationen werden im PROJEKTA Feed zusammengefasst und allen Zuständigen sofort am Bildschirm angezeigt
  • oder, sofern nicht eingeloggt, werden diese Infos im Info Center von PROJEKTA beim nächsten Login automatisch zur Kenntnis gebracht

PROJEKTA Feed