Softwareunterstützte Anlage eines Projektes

Projekte einfach anlegen und steuern

• Projekt starten: Neues Projekt anlegen oder ein bestehendes Projekt kopieren
• Zuständigkeiten festlegen: Klar bestimmen, wer wofür verantwortlich ist
• Beschreibungen anhängen: Wichtige Infos direkt zur Aufgabe speichern
• Aufgaben planen: Aufgaben strukturieren, Aufwand einschätzen und verteilen
• Aufgaben erfassen: Arbeitsfortschritte erfassen und dauerhaft hinzufügen
• Fortschritt im Blick behalten: Projektstatus über alle Ebenen verfolgen

Projektmanagement von unterwegs aus
auf Android & IoS Smartphones

Projekte auch mobil bearbeiten

• Neue Aufgaben anlegen und erinnert werden
• Kalender inkl. Auslastungsgraden
• Termine & Aufgaben werden auf Smartphone gezeigt
• Unbegrenzte Kontaktanzahl - Adresse & Ansprechpartner (wie im Büro)
• E-Mails empfangen und schreiben - mit projektorientierter Ablage 
• Persönliche ToDo-Liste - auch unterwegs auf dem Handy
  • alle ToDo´s mit abgelegten Zusatzinfos
• Bilder, Texte, Spracheingaben anhängen - auch von unterwegs
• Gesamte Dokumentenbibliothek auf dem Handy 
• Alle Projekte & Unterprojekte und Leistungen sehen und managen

Der Balkenplan als wichtiges Hilfsmittel zum Projekt

Balkenplan ideales Werkzeug für die Planung

• Er zeigt den Zeitplan des ganzen Projekts auf einen Blick.
• Die Reihenfolge der Aufgaben wird klar dargestellt.
• Abhängigkeiten zwischen Aufgaben und wichtige Termine sind sichtbar.
• Es ist leicht zu erkennen, wer welche Aufgabe übernimmt.
• Änderungen im Zeitplan wirken sich auf alle Aufgaben und Ressourcen aus.
• Der Plan kann am Computer bearbeitet und auch ausgedruckt und abgelegt werden.

Auswahl aus Projekterfahrungen im "Best Practice Store"

Projektvorlagen einfach nutzen

• Vorlagen verwenden: Templates als feste Vorlage für neue Projekte nutzen
• Zeit sparen: Projektvorlagen machen die Arbeit schneller und einfacher
• Wissen sichern: Erarbeitetes Wissen einmal erfassen und immer wieder verwenden
• Struktur behalten: Wissen übersichtlich ablegen und gezielt wieder nutzen
• Eigene Projekte sehen: Jeder Nutzer sieht seine eigenen Projekte
• Besser auswerten: Projekte in Gruppen zusammenfassen und gemeinsam auswerten

Für Power-User die "High Level-Projektbearbeitung"

Einfach starten – professionell arbeiten

• Leichter Einstieg: „Easy Entry“ für den einfachen Einstieg
• Mehr Bedarf: „High Level“ Funktionen für Fortgeschrittene
• Alles in einem Projekt: allen wichtigen Informationen auf einen Blick
• Kommunikation bündeln: Dokumente, E-Mails, SMS und Chats direkt im Projekt
• Direkt abrechnen: Projekte einfach in Angebote und Rechnungen umwandeln
• Transparent auswerten: Projekte nach Zeit, Aufwand und Dokumenten auswerten
• Mehrere Projekte parallel steuern: Übersicht über Ressourcen, Kosten und Zeiten
• Fortschritt im Blick: Status verfolgen bis zur erfolgreichen Fertigstellung

E-Mails und andere Infos gehören in Projekten zusammen

E-Mails automatisch im Projekt zuordnen

• E-Mails direkt senden: E-Mails aus dem Projekt heraus verschicken und ablegen
• E-Mail-Antworten richtig zuordnen: Antworten automatisch richtig zuordnen
• Alles zentral: sämtliche Informationen in einem Projekt wiederfinden
• Flexibel arbeiten: Wird eine Aufgabe verschoben, gehen die E-Mails automatisch mit
• Sicher gespeichert: Alle Informationen werden zuverlässig archiviert
• Infos überall verfügbar: auch mobiler Zugriff von unterwegs
• Bestehende Tools weiter nutzen: Outlook oder andere E-Mail-Programme

Frühwarnungen als Baustein fürs Monitoring von Projekten

Projektfortschritt frühzeitig erkennen

• Frühwarnsystem nutzen: Den aktuellen Projektstand jederzeit überwachen
• Meilensteine prüfen: Wichtige Zwischenschritte nicht vergessen
• Termine einhalten: Abgabetermine sorgen für Zuverlässigkeit
• Kosten kontrollieren: über Kostenüberschreitungen informiert werden
• Hilfestellung für sich und andere: Informationen auch für Kollegen
• Automatisch informiert: Erinnerungen per E-Mail, SMS, Chat oder Feed
• System prüft selbsttätig: Automatische Kontrolle ohne zusätzlichen Aufwand

Interner Chat für schnelle einfache Kommunikation im Team

Schneller Austausch per integriertem Chat

• Kurze Wege im Team: Informationen schnell und direkt austauschen
• Eine Nachricht an viele: Nachrichten an mehrere Empfänger gleichzeitig senden
• Sofortige Aufmerksamkeit: Automatische Benachrichtigung beim Empfänger
• Direkt starten: Per Chat zur Video­konferenz einladen
• Überall nutzbar: Am PC und auf dem Smartphone
• Alles dokumentiert: Chats werden automatisch im Projekt gespeichert

Informationen über alle Arten hinweg per Mausklick finden

Informationen sofort finden

• Auf Knopfdruck suchen: Alle Informationen schnell finden
• Volltextsuche nutzen: Suche über alle Inhalte gleichzeitig
• Direkt zugreifen: Ein Klick genügt und die Details sind sichtbar
• Alles inklusive: Suche in E-Mails, Dokumenten, SMS, Aufgaben, Notizen und Anhängen
• Intelligente Suche: Automatische Schlagwörter erkennen auch ähnliche Begriffe (Synonyme)