Softwareunterstützte Anlage eines Projektes

• Projekt neu anlegen oder bestehendes kopieren
• Verantwortlichkeiten festlegen
• Aufgaben oder Leistungen hinzufügen
  • Aufgabenbeschreibungen anhängen
• Aufgaben strukturieren, abschätzen und verteilen
• Projektfortschritt monitoren bis auf Aufgabenebene

Der Balkenplan als wichtiges Hilfsmittel zum Projekt

Der Balkenplan als ideales Hilfsmittel zur Übersicht:

• zeitliche Übersicht des gesamten Projekts
• zeitliche Reihenfolge der Aufgaben festlegen
  • inkl. Abhängigkeiten und Lieferterminen
• Ressourcen auf Aufgaben verteilen - wer macht was
• zeitliche Verschiebungen aller Bestandteile, inkl. Ressourcen
• am Bildschirm zur Bearbeitung, als Ausdruck zur Archivierung

Darstellung aller Projekte des angemeldeten Users

Templates als wiederkehrende Vorlage für neue Projekte

• Projektvorlagen machen das Leben einfacher
• erarbeitetes Wissen ablegen und mehrfach nutzen
• strukturiertes Wissen ablegen und wieder verwenden
• jeder User sieht seine Projekte
• anderen Usern eigene Projekte freigeben
• Projekte in Projektgruppen zusammenfassen & auswerten

Für Power-User die "High Level-Projektbearbeitung"

"Easy Entry" zum Einstieg - "High Level" für Poweruser

• Projekte mit Informationen versehen
  • Dokumente, E-Mails, SMS & Chatfunktionen
• Projekte zu Angeboten Rechnungen umwandeln
• Projekte auswerten nach Zeiten, Aufwand und Dokumenten
• echtes Multiprojektmanagement in Bezug auf:
  • Ressourcen, Kosten, Zeiten
  • Fortschrittskontrolle und Fertigstellung

Projektsteuerung und E-Mails gehören zusammen

Automatisierte Zuordnung von E-Mails zu Vorgängen notwendig bei:

• E-Mail aus Aufgabe oder Projekt heraus verschicken
• Antwort des Empfängers auf diese E-Mail
• alle E-Mails zu einer Aufgabe vorfinden
• Aufgaben verschieben, alle E-Mails wandern mit
• E-Mails werden mit gesichert
• alle E-Mails stehen auch mobil zur Verfügung
• Outlook und andere Tools sind einsetzbar

Frühwarnsystem als Baustein fürs Monitoring

Information zum Stand des Projektfortschritts per Frühwarnsystem:

• Meilensteine für das Monitoring
• Abgabetermine für die Zuverlässigkeit
• Kostenüberschreitungen für kaufmännische Betrachtungen
• vom Anwender zu definieren
  • für sich und andere Kollegen
  • Infos per E-Mail, SMS, Chat oder Feed-System
• automatische Prüfung durch das System

Interner Chat für schnelle einfache Kommunikation im Team

Kurzer knapper Info-Austausch per integriertem Chat:

• für kurze Info-Wege im Team
• eine Info für viele Empfänger
  • an ganze Abteilungen verschicken
• automatisches Klingeln beim Empfänger
• per Chat zur Videokonferenz einladen
• überall einetzbar - auf PC und Smartphone
• alle Chats werden zum Projekt mit abgelegt

Feed als automatisiertes Feedback in Projekten

Automatisierte Information an Projektbeteiligte 

• bei Veränderungen im Projekt
  • bei Terminänderungen
  • bei Verschiebungen
  • bei Neuanlage von Projekten
  • bei Überarbeitung von Aufgabenbeschreibungen
  • bei Archivierungsvorgängen
• Infos erhält der User sofort, spätestens beim nächsten "login"

Das Videokonferenz-Tool im Video - so einfach geht´s

Das digitale Videowerkzeug für zentrale Meetings mit Kollegen oder Projektbeteiligten:

• für eine Kommunikation von Angesicht zu Angesicht
• inkl. Bildschirmübertragung
• ohne Installation - einfach per Browser
• aus dem System heraus startbar
• Bestandteil des PM-Tools
• einfach zu bedienen
• Videokonferenz via Chat einladen und starten

Einladungslink an Teilnehmer automatisiert schicken

Videokonferenz via Chat einladen und starten

• Kollegen per Knopfdruck einladen
  • User aus Liste auswählen (grün = anwesend)
  • klicken auf "Videochat Einladung schicken"
  • alle markierten Personen werden informiert und erhalten einen spezifischen Konferenzraum
• gesicherten Zugang für Videokonferenz einstellen 
  • jeden Zuhörer einzeln herein bitten
• ggf.  sogar Passwort festlegen (bei Bedarf)