Kommunikation in Projekten Videoconferencing
Projektarbeit ist die moderne Form auch komplexeste Strukturen erfolgreich abzuwickeln.
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Softwareunterstützte Anlage eines Projektes
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Ein Projekt mit seinen Aufgaben oder Leistungen anlegen:
- Projekt neu anlegen oder bestehendes kopieren
- Verantwortlichkeiten festlegen
- Aufgaben oder Leistungen hinzufügen
- Aufgabenbeschreibungen anhängen
- Aufgaben strukturieren, abschätzen und verteilen
- Projektfortschritt monitoren bis auf Aufgabenebene
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Der Balkenplan als wichtiges Hilfsmittel zum Projekt
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Der Balkenplan als ideales Hilfsmittel zur Übersicht:
- zeitliche Übersicht des gesamten Projekts
- zeitliche Reihenfolge der Aufgaben festlegen
- inkl. Abhängigkeiten und Lieferterminen
- Ressourcen auf Aufgaben verteilen - wer macht was
- zeitliche Verschiebungen aller Bestandteile, inkl. Ressourcen
- am Bildschirm zur Bearbeitung, als Ausdruck zur Archivierung
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Darstellung aller Projekte des angemeldeten Users
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Templates als wiederkehrende Vorlage für neue Projekte
- Projektvorlagen machen das Leben einfacher
- erarbeitetes Wissen ablegen und mehrfach nutzen
- strukturiertes Wissen ablegen und wieder verwenden
- jeder User sieht seine Projekte
- anderen Usern eigene Projekte freigeben
- Projekte in Projektgruppen zusammenfassen & auswerten
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Für Power-User die "High Level-Projektbearbeitung"
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"Easy Entry" zum Einstieg - "High Level" für Poweruser
- Projekte mit Informationen versehen
- Dokumente, E-Mails, SMS & Chatfunktionen
- Projekte zu Angeboten Rechnungen umwandeln
- Projekte auswerten nach Zeiten, Aufwand und Dokumenten
- echtes Multiprojektmanagement in Bezug auf:
- Ressourcen, Kosten, Zeiten
- Fortschrittskontrolle und Fertigstellung
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