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Rechnungen

  • Teil & Stornorechnungen
  • Individuelle Optik v. Rechnungen
  • Journal mit Zahlungseingängen
  • direkter E-Mail-Versand im Ablauf

Ausgangsrechnungen auf Basis von Aufträgen/Projekten erstellen - Dank PROJEKTA ganz einfach. Arbeitsleistungen zentral je Kunde und Zeitraum abfragen, sowohl für Dienstleistungen als auch für Sachkosten ortsunabhängig möglich. 

Zum Abschluss abgewickelter Aufträge/Projekte erfolgt die Rechnungsstellung. Für eine zügige und fehlerfreie Abrechnung pro Kunde steht PROJEKTA zur Verfügung. Einfach per Mausklick eine der unten aufgeführten Funktionen auswählen, um die geleistete Arbeit dem Kunden vollständig in Rechnung zu stellen:

  • geleistete Stunden aller Kollegen für den Auftrag ermitteln
    • Stundennachweise pro Kollegen der Rechnung beifügen
  • Berechnung von Positionen auf definierten Stundensätzen je Kunde und je Zeitraum
  • Berechnung geleisteter Arbeiten nach Personen und / oder Funktionen über Zeiträume
  • Währungsumrechnung je Kunde
  • Reisekosten berechnen inkl. Belegen
  • Sachkosten nach Stückzahl und Einzelpreis in Rechnung stellen 
  • Teilrechnungen schreiben - in Prozent oder nach Datum
  • Anpassung von Rechnungsanschrift und Zahlungsbedingungen
  • Vergleich mit Angebot/Auftrag während der Rechnungsstellung
  • Übersicht vormals abgerechneter Rechnungen je Auftrag - bei Teil- oder wiederkehrenden Rechnungen

Nach Rechnungsschreibung stehen folgende Funktionen für die weitere Bearbeitung zur Verfügung:

  • Versand per E-Mail an separaten Rechnungsempfänger
  • automatische Ablage ins Rechnungsjournal
    • jederzeitige Einsichtnahme in geschrieben Rechnungen in PDF-Form
    • zeitraumorientierte Auswertung des Rechnungsjournals 
    • Übergabe der Rechnungsdaten an Excel zur weiteren Verwendung
  • automatische Ablage des E-Mail-Versands zum Auftrag/Projekt
  • Übergabe an Zahlungseingangskontrolle - innerhalb von PROJEKTA
    • Lastschriftverfahren (SEPA Format) - je Rechnung
  • Übergabe an Finanzbuchhaltungssysteme - im Excel, CSV oder XML-Format
    • Anpassung von FiBu-Konten je Rechnungsposition für automatische Übergabe
    • mit und ohne Umsatzsteuer je Kunde
    • unterschiedliche Umsatzsteuersätze - je Position und Zeitraum

Neben der Vielzahl von Standard-Rechnungsformularen steht Ihnen In Bezug auf das Design Ihres Rechnungsformulars das Team der BBL für individuelle Anpassungen bereit:

  • Anpassung des Formulars auf individuelles Design
  • Anpassung auf inhaltliche Rechnungsgestaltung, wie:
    • "nur Gesamtsumme ausweisen"
    • "Zwischen- und Gesamtsumme ausweisen"
    • "Positionen und Zwischensumme und Gesamtsumme ausweisen"
    • und viele weitere Varianten

Als deutscher Hersteller der Software ist nahezu jede individuelle Anpassung möglich. Sprechen Sie uns an!

Video zu
Rechnungen
Rechnungskalkulation

 

Exportierte Rechnung
Standard

 

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