Rechnungen einfach erstellen

Rechnungen mit vielen Möglichkeiten bearbeiten:

• Stundennachweise pro Kollegen der Rechnung beifügen
• Berechnung von Positionen auf definierten Stundensätzen je Kunde und je Zeitraum
• Berechnung geleisteter Arbeiten nach Personen und / oder Funktionen über Zeiträume
• Währungsumrechnung je Kunde
• Reisekosten berechnen inkl. Belegen

Formulare auf Ihre Bedürfnisse anpassen lassen

Ihr Rechnungsformular auf Ihr Unternehmen individualisieren (coporate design):

• Anpassung des Formulars auf ihr individuelles Design
• Anpassung auf inhaltliche Rechnungsgestaltung, wie:
  • "nur Gesamtsumme ausweisen"
  • "Zwischen- und Gesamtsumme ausweisen"
  • "Positionen und Zwischensumme und Gesamtsumme ausweisen"
  • und viele weitere Varianten
• nahezu jede individuelle Anpassung ist möglich

Sprechen Sie uns an!

Schnelles Schreiben von Rechnungen

Einfache Handhabung beim Schreiben von Rechnungen:

• Teilrechnungen schreiben
  • in Prozentwerten
  • nach Datum
• Anpassung von Rechnungsanschrift und Zahlungsbedingungen
• zahlenmäßiger Abgleich mit Angebot/Auftrag während der Rechnungsschreibung
• Übersicht vormals abgerechneter Rechnungen je Auftrag
  • bei Teilrechnungen
  • bei wiederkehrenden Rechnungen

Rechnungsjournal für abgelegte Rechnungen

Rechnungen auf Knopfdruck ablegen:

• automatische Ablage ins Rechnungsjournal
• Versand per E-Mail an separaten Rechnungsempfänger
• automatische Ablage des E-Mail-Versands zum Auftrag/Projekt
• Übergabe an Zahlungseingangskontrolle innerhalb von PROJEKTA
• Übergabe an Finanzbuchhaltungssysteme
  • Formate: Excel, CSV oder XML-Format
  • an Datev, SAP oder Navision
• individuelle Anpassung zu nutzender Finanzbuchhaltungskonten

Angebot kalkulieren - ganz einfach

Einfaches Kalkulieren und erstellen von Angeboten:

• direkt aus Projekten heraus Angebote erstellen
• Projektleiter übergibt sein fachlich-inhaltlich korrektes Projekt zur Preisfindung
• jede Position einzeln bepreisen anhand von:
  • Aufwänden (Zeiten)
  • Sachkosten (Stückzahlen)
• auch komplexeste Angebote überschaubar kalkulieren
• jede Angebotsüberarbeitung wird automatisch versioniert
  • kann jederzeit wieder verwendet werden
• jede Änderung per Mausklick als PDF-Datei ablegen

Standardangebot, einfach individualisierbar

Aus dem Standardangebot wird Ihr individuelles Angebot:

• Anpassung der Angebotsausdrucke auf individuelle Inhalte:
  • mit Mengen, Einzelpreisen, Gruppenpreisen & Gesamtpreis
  • nur mit Einzelpreisen, Gruppenpreisen & Gesamtpreis
  • nur mit Gruppenpreisen & Gesamtpreis - ohne Einzelpreise
  • uvm.
• Layout auf "CI" (Corporate Identity) anpassen
• das Angebot ist die Visitenkarte des Unternehmens
• vollautomatische Übergabe zu Auftragsbestätigungen & Rechnungen
• nahezu jede individuelle Anpassung möglich - sprechen Sie uns an!

Nutzung von individuellen Ressourcenpreisen

Bis ins Detail alles einstellbar, bei der Erstellung:

• individuelle Stundensätze je Kunde möglich
• bei Übergabe an Auftragsbestätigung optional:
  • Bestandteile (Zahlen & Texte) in das Projekt zurück schreiben
  • für eine optimale Weiterverarbeitung
  • sämtliche Angebotsversionen werden bei Auftragserstellung gelöscht
• einfach per Mausklick aus Angeboten Rechnungen erstellen
• Durchgängigkeit von der Planung über das Angebot bis zum Rechnungsjournal spart
  • Zeit
  • schafft Transparenz
  • steigert die Qualität