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Rechnungen

Angebote    Auswertungen

Ausgangsrechnungen auf Basis von Aufträgen/Projekten erstellen - Dank PROJEKTA ganz einfach.

Video zum Thema Rechnungen

  • Stundennachweise pro Kollegen der Rechnung beifügen
  • Berechnung von Positionen auf definierten Stundensätzen je Kunde und je Zeitraum
  • Berechnung geleisteter Arbeiten nach Personen und / oder Funktionen über Zeiträume
  • Währungsumrechnung je Kunde
  • Reisekosten berechnen inkl. Belegen
  • Anpassung des Formulars auf individuelles Design
  • Anpassung auf inhaltliche Rechnungsgestaltung, wie:
    • "nur Gesamtsumme ausweisen"
    • "Zwischen- und Gesamtsumme ausweisen"
    • "Positionen und Zwischensumme und Gesamtsumme ausweisen"
    • und viele weitere Varianten
  • nahezu jede individuelle Anpassung ist möglich - Sprechen Sie uns an!

Standardrechnung, die individualisiert werden kann

Schreiben von Rechnungen

  • Teilrechnungen schreiben - in Prozent oder nach Datum
  • Anpassung von Rechnungsanschrift und Zahlungsbedingungen
  • Vergleich mit Angebot/Auftrag während der Rechnungsstellung
  • Übersicht vormals abgerechneter Rechnungen je Auftrag - bei Teil- oder wiederkehrenden Rechnungen
  • automatische Ablage ins Rechnungsjournal
  • Versand per E-Mail an separaten Rechnungsempfänger
  • automatische Ablage des E-Mail-Versands zum Auftrag/Projekt
  • Übergabe an Zahlungseingangskontrolle - innerhalb von PROJEKTA
  • Übergabe an Finanzbuchhaltungssysteme - im Excel, CSV oder XML-Format
  • Anpassung von FiBu-Konten

Rechnungsjournal

Angebote

Einfach auf Mausklick Aufwände schätzen, Preise kalkulieren und daraus Angebote erstellen

Angebot kalkulieren - ganz einfach

  • aus Projekten Angebote erstellen
  • Projektleiter übergibt sein fachlich-inhaltlich korrektes Projekt zur Preiskalkulation
  • jede Überarbeitung wird automatisch versioniert als wieder verwendbares Angebot
  • jede Position anhand von Aufwänden (Zeiten) oder Sachkosten (Stückzahlen) bepreisen
  • auch komplexeste Angebote überschaubar kalkulieren
  • jede Änderung per Mausklick als PDF-Datei ablegen
  • Anpassung der Angebotsausdrucke auf individuelle Inhalte:
    • mit Mengen, Einzelpreisen, Gruppenpreisen & Gesamtpreis
    • nur mit Einzelpreisen, Gruppenpreisen & Gesamtpreis
    • nur mit Gruppenpreisen & Gesamtpreis - ohne Einzelpreise
    • uvm.
  • Layout auf "CI" (Corporate Identity) anpassen
  • das Angebot ist die Visitenkarte des Unternehmens
  • vollautomatische Übergabe zu Auftragsbestätigungen & Rechnungen
  • nahezu jede individuelle Anpassung möglich - sprechen Sie uns an!

Standardangebot, einfach individualisierbar

Nutzung von individuellen Ressourcenpreisen

  • individuelle Stundensätze je Kunde möglich
  • bei Übergabe an Auftragsbestätigung optional:
    • Bestandteile (Zahlen & Texte) in das Projekt zurück schreiben
    • für eine optimale Weiterverarbeitung
    • Angebotsversionen werden automatisch gelöscht
  • Durchgängigkeit spart Zeit, schafft Transparenz und steigert die Qualität
  • einfach per Mausklick aus Angeboten Rechnungen erstellen