Rechnungen einfach erstellen

Rechnungen flexibel bearbeiten

• Positionen mit festgelegten Stundensätzen berechnen
  • je Kunde
  • je Zeitraum
• Erbrachte Arbeiten im Projekt für bestimmte Zeiträume abrechnen
• Stundennachweise einzelner Kollegen der Rechnung beifügen
• Währungsumrechnung je Kunde berücksichtigen
• Sach- und Reisekosten abrechnen – inklusive Belege

Alles zu E-Rechnungen - ab 1.1.2025

E-Rechnungen – effizient, sicher und zukunftssicher

• Rechtssicher und normgerecht
• Entspricht nationalen und internationalen Standards
  (z. B. ZUGFeRD, XRechnung)
• Automatische Verarbeitung
  • XML-Daten können direkt weiterverarbeitet werden
  • Keine manuelle Eingabe nötig
• Kombination aus gut lesbarem Dokument (PDF) & strukturierten Daten
• Umweltfreundlich und kostensparend
  • Weniger Papier & weniger Aufwand
  • Mehr Effizienz

Erfahren Sie mehr über unsere E-Rechnungslösungen - laden Sie das PDF herunter!

Formulare auf Ihre Bedürfnisse anpassen

Rechnungsformular für Ihr Unternehmen (coporate design) anpassen

• Anpassung des Formulars auf ihr individuelles Design
• Anpassung auf inhaltliche Rechnungsgestaltung, wie:
  • "nur Gesamtsumme ausweisen"
  • "Zwischen- und Gesamtsumme ausweisen"
  • "Positionen und Zwischensumme und Gesamtsumme ausweisen"
  • und viele weitere Varianten
• nahezu jede individuelle Anpassung ist möglich

Sprechen Sie uns an!

Einfaches Schreiben von Rechnungen zu Projekten

Einfache Handhabung beim Schreiben von Rechnungen

• Teilrechnungen erstellen und nachhaltig merken
  • nach Prozentwerten
  • nach Datum
• Rechnungsanschrift und Zahlungsbedingungen anpassen
• Zur Erstellung der Rechnung direkter Vergleich mit Angebot bzw. Auftragsbestätigung
• Übersicht über bereits abgerechnete Rechnungen je Position
  • bei Teilrechnungen
  • bei wiederkehrenden Rechnungen
• Automatisches Rechnungsvorschlagswesen

Rechnungsjournal für abgelegte Rechnungen

Rechnungsjournal per Mausklick ablegen

• Automatische Ablage im Rechnungsjournal
• Versand per E-Mail & automatische Ablage zum Projekt bzw. Auftrag
• Abweichende Rechnungsempfänger dauerhaft hinterlegbar
• Übergabe an Zahlungseingangskontrolle
• Direkte Übergabe an Finanzbuchhaltungssysteme, wie:
  
  • Datev
  • SAP
  • Sage
  • Navision
• Buchungskonten für Finanzbuchhaltung individuell anpassbar

Angebote erstellen & kalkulieren - ganz einfach gemacht

Angebote einfach kalkulieren und erstellen

• Angebote direkt aus einem Projekt heraus erstellen
• Der Projektleiter übergibt die fachlichen Inhalte für die Preisgestaltung
• Jede Position kann einzeln berechnet werden, zum Beispiel nach:
  • Aufwänden (Arbeitszeiten)
  • Sachkosten (Mengen und Aufschläge)
• Auch komplexeste Projekte lassen sich sicher und übersichtlich kalkulieren
• Jede Überarbeitung wird versioniert zur eventuellen Wiederverwendung
• Jede Änderung am Angebot wird als PDF-Datei gespeichert

Standardangebot, einfach individualisierbar

Aus dem Standard wird Ihr individuell gestaltetes Angebotsdesign

• Angebotsausdrucke können inhaltlich individuell angepasst werden
  • Mit Mengen, Einzelpreisen, Gruppenpreisen und Gesamtpreis
  • Nur mit Einzelpreisen, Gruppenpreisen und Gesamtpreis
  • Nur mit Gruppenpreisen und Gesamtpreis (ohne Einzelpreise)
  • Viele weitere Varianten jederzeit möglich
• Layout kann an Ihre Corporate Identity (CI) angepasst werden
  • Logo - Farben - Gestaltung
  • Als Visitenkarte Ihres Unternehmens
• Automatische Übergabe an Auftragsbestätigungen und Rechnungen
• Nahezu jede individuelle Anpassung ist möglich

Nutzung individueller Ressourcenpreise für perfekte Kalkulation

Bis ins Detail bei der Kalkulation einstellbar

• Individuelle Stundensätze je Kunde und Zeitraum möglich
• Bei der Übergabe zur Auftragsbestätigung optional:
  • Zahlen und Texte zurück ins Projekt übernehmen
  • Für optimale Weiterverarbeitung des Projektes
  • Alle Angebotsversionen löschen
• Rechnungen direkt aus Angeboten per Mausklick erstellen
• Durchgängiger Prozess von der Planung bis zum Rechnungsjournal & FiBu-Übergabe, das spart:
  • Zeit und Geld
  • Schafft Transparenz
  • Steigert die Qualität