Ressourcenmanagement

Ressourcen in Projekte integrieren

Ressourcen optimal einsetzen:

• Die Personaleinsatzplanung zeigt, wer verfügbar ist
• Sie zeigt, wie stark Personen oder Ressourcen ausgelastet sind
• Aufgaben und Termine sind klar zugeordnet
• Alle Arten von Ressourcen werden berücksichtigt
• Bei Engpässen wird frühzeitig gewarnt

Mitarbeiter anahnd von Funktionen auswählen und zuordnen

Übersichtliche Darstellung der Auslastung:

• Aufgaben an einzelne Personen zur Bearbeitung verteilen
• Wiederkehrende Zuordnungen sind einfach möglich
• Arbeitszeitmodelle und Auslastung werden berücksichtigt
• Urlaubszeiten werden ebenfalls mit eingeplant und berücksichtigt
• Mehrere Personen können gleichzeitig zugeordnet werden
• Planung ist auch über viele Monate hinweg möglich

Projektaufgaben oder -termine an Mitarbeiter verteilen

Geeignete Mitarbeiter einer Aufgabe zuweisen:

• Aufgaben an interne oder externe Personen verteilen
• Termine für Kollegen mit reservieren 
• Auch beispielsweise Autos oder Räume reservieren für das Projekt
• Bei Terminen werden auch Fahrzeiten mit einkalkuliert
• Arbeitszeitmodelle, Feiertage und Urlaube werden mit beachtet
• Das System prüft vor Verteilung die verfügbare Kapazität
• Bei Überlastung gibt das System einen passenden Hinweis

Geplante Aufgaben und Termine für jeden Kollegen einzeln

Für jeden Mitarbeiter kann eine persönliche, zeitliche und tagesaktuelle Auswertung erstellt werden:

• Die Ressourcenplanung funktioniert im ganzen Unternehmen und über alle Projekte hinweg
• Mit einem Klick sind die Belegungspläne aller Ressourcen verfügbar
• Jederzeit und von überall aus einsehbar
• Der Balkenplan zeigt alle anstehenden Aufgaben übersichtlich
• Die zeitliche Reihenfolge von Aufgaben und Terminen ist klar erkennbar
• Die Auslastungsgrade sind pro Tag ausgewiesen