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Rollen und Rechte

Benutzer werden durch Zugriffsrechte mit notwendigen Informationen und Funktionen ausgestattet.

Rollenverwaltung

  • in der Rollenverwaltung lassen sich Rollen definieren, mit denen beispielsweise alle Vertriebsmitarbeiter gleiche Zugriffsrechte erhalten
  • so können beispielsweise unternehmenskritische Daten nur für die Geschäftsleitung sichtbar gemacht werden, während sie für andere Projektbeteiligte geblockt sind
  • mit einzelnen Zugriffsrechten lässt sich genau steuern, welches Modul bzw. Funktion ein Benutzer einsehen und verwenden kann
  • grundsätzlich gilt in PROJEKTA, dass Zugriffe auf einzelne Elemente erteilt werden
  • ohne Berechtigung besteht kein Zugriff, das gilt für Projekte, Kontakte, E-Mails usw.

Zugriffsrechte

Suche von Zugriffsrechten

  • wenn Sie ein bestimmtes Recht suchen, oder auf der Suche nach einer bestimmten Kategorie sind, kann die Zugriffsrechte-Suche helfen
  • darüber kann auch nachvollzogen werden, welche Rollen, welche Rechte haben
  • jedes Projekt steht grundsätzlich dem Verantwortlichen (PL=Projektleiter) und dem Stellvertreter (Stellv PL) zur Verfügung
  • sollen weitere Anwender Zugriff erhalten, können entsprechende Berechtigungen erteilt werden:
    • Zugriff auf ein Hauptprojekt (mit allen Unterordnungen)
    • Zugriff auf einzelnes Unterprojekt (mit allen seinen Unterordnungen)
  • dabei werden alle zugehörenden Elemente, wie E-Mails, Dokumente, Pläne usw., die im Projektes abgelegt sind, automatisch mit freigeschaltet

Zugriff eines Projektleiters auf die Projektbearbeitung