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Termine und Kalender

 

Urlaubsverwaltung

Optimale Zusammenarbeit braucht eine gute Terminabstimmung - vor allem im Team.


Jahreskalender

Übersichtlicher Jahreskalender:

  • die Zusammenarbeit steht bei allen Kalendertypen im Vordergrund
  • per Berechtigung lässt sich jeder Kalendertyp zu- oder abschalten


Terminkalender in der Wochenansicht

Ihre Termine in der Wochenansicht:

  • einmal einen Termin eingetragen, steht dieser automatisch in der Aufgabenliste und im Kalender zur Verfügung
  • außerdem wird die Zeit automatisch bei der Auslastung der Ressource berücksichtigt
  • keine Synchronisation, kein erneutes Eingeben - ganz einfach und schnell


Kalender auf mobil

  • Für Ihre Vorhaben stehen Ihnen folgende Kalenderformen zur Verfügung:
    • Tages-, Wochen- & Jahreskalender: eigene Termine und Urlaube sowie die von Kollegen - mit optimierter Ansicht für Smartphones 
    • Denk an Mich Kalender: Erinnerung an wiederkehrende Ereignisse, z.B. Geburtstage
    • Eventkalender: Anzeige von internen & externen Events, z.B. Betriebsfeiern
    • alles mobil nutzbar - egal ob IOS oder Android Betriebssystem

Urlaubsverwaltung

Urlaub von Mitarbeitern beantragen durch Eintragung und Sichtbarmachung fürs gesamte Team.


So geht Urlaubsverwaltung

Urlaubsverwaltung mit PROJEKTA hilft Ihnen:

  • speziell in der Urlaubszeit geraten Projekte häufig in Verzug, weil Mitarbeiter nicht verfügbar sind
  • PROJEKTA unterstützt Sie bei der Erstellung realistischer Zeitpläne, indem es Urlaub schon bei der Planung berücksichtigt


Bericht - Urlaubskarte (A1756)

Urlaub auf einen Blick erkennen:

  • Sie schätzen einen ausgedruckten Urlaubskalender an der Wand, den jeder sehen kann?
  • über einen vorgefertigten Bericht lässt sich ein Jahresurlaubsplan drucken und im Büro aufhängen
  • Ihren eigenen Urlaub können Sie super in der Urlaubskarte anschauen


Planung von Urlaub

Einfach Urlaub auswählen, beantragen und genehmigen lassen:

  • lassen Sie sich bereits bei der Planung vor urlaubsbedingten Ressourcenengpässen warnen
  • PROJEKTA meldet Ihnen bei der Zuweisung einer Aufgabe, dass ein Mitarbeiter im Urlaub sein wird, und bietet Ihnen an, die Aufgabe automatisch für den Zeitraum nach seiner Rückkehr einzuplanen


Beantragung von Urlaub

Schneller und einfacher Beantragungsprozess:

  • beantragen Sie Urlaub mit nur wenigen Klicks
  • auch halbe Tage Urlaub können gewählt werden
  • zusätzlich Bemerkungen dazu ablegen
  • eine Jahresübersicht dokumentiert die verbleibenden Urlaubstage und zeigt Ihnen, wann der nächste Urlaub beginnt
  • sobald Ihr Urlaub genehmigt wurde, erhalten Sie eine Benachrichtigung und ihr Kalender wird automatisch blockiert