Wochenkalender im Team für gemeinsame Planung

Wochenkalender – einfach erklärt

• Der Wochenkalender zeigt alle Termine des eingeloggten Users
• 7 Tage pro Woche inkl. Uhrzeiten in der Übersicht
• Kollegen & Kollegengruppen sind ein- und ausschaltbar
• An- und Abfahrtszeiten werden mit angezeigt
• Umschaltbar auf Tagesansicht mit 24 Std Uhrzeitangabe 
• Doppelklick auf Tag & Uhrzeit erzeugt neuen Termin
• Alle Termine erscheinen sowohl im Kalender als auch in der pers. Aufgabenliste
• Doppelbelegungen oder Terminüberschneidungen sind sofort sichtbar

Jahreskalender mit Auslastungsanzeige & Terminen für mehr Übersicht

Jahreskalender – einfach erklärt

• Zeigt alle Termine, Auslastungen und Urlaubstage des Users
• Anzeige erfolgt als Jahresübersicht für schnelle Orientierung
• Zwischen Jahren hin- und herschalten
• Auslastungsgrade je User werden Tagesebene angezeigt
• Kalender anderer User einsehen - bei Berechtigung
• Events (z.B. Schulferien, Messen usw.) darstellen
• Liste von unbestätigten Terminen zum Nachhaken
• Übersicht aller zukünftigen Termine mit spezifischer Suchfunktion

Unterschiedliche Kalender auch mobil einsehbar

Kalenderübersichten auf Handys für IoS / Android / Harmony

• Tages-, Wochen- & Jahreskalender: eigene Termine & Urlaube
• Inkl. Auslastungsgrad pro gewähltem User  
• Beachtung von Feiertagen und Arbeitszeitmodellen
• Termine von Kollegen - bei Berechtigung
• Erinnerung an wiederkehrende Ereignisse
• mobile Übersicht aller zukünftigen Termine mit spezifischer Suchfunktion

Jeder plant seinen Urlaub selbst und der Prozess beginnt

Urlaub planen – einfach erklärt

• Urlaubsplanung macht Freude und hilft allen im Team
• Jeden Mitarbeiter plant für sich und startet damit den Genehmigungsprozess
  • Wer Urlaube genehmigt, wird in einem frei festlegbaren Genehmigungsprozess bestimmt
• Keine Überraschungen mehr
• Auf geplante Urlaube weist das System automatisch hin
• Urlaubstage werden automatisch abgezogen von den vereinbarten Urlaubstagen
• geplante Urlaubstage werden bei der Ressourcenplanung berücksichtigt
• Urlaube erscheinen in den ToDo-Listen und in allen Kalendern

Urlaub planen - mit Hilfe des persönlichen  Jahreskalenders

Jahresurlaub in der Jahresübersicht planen

• Planung beginnt in einer Kalenderansicht durch einfaches Zeigen
• Hinterlegte Arbeitszeitmodelle je User werden beachtet
• Anzahl der Resturlaubstage werden sofort aktualisiert
• Arbeitsfreie Tage werden im Kalender angezeigt und berücksichtigt
• Urlaub als ganzen Block darstellen - um einen kompletten Zeitraum auf einmal zu erfassen
• Es können mehrere Urlaubsblöcke gespeichert werden
• Halbe Urlaubstage sind möglich - zu Beginn oder am Ende des Urlaubsblocks
• Farben ändern sich - je nach Status (geplant / genehmigt / erfasst) 

Urlaubstage je User einfach in den Stammdaten hinterlegen

Stammdaten Urlaub – einfach erklärt

• Vertraglich vereinbarte Urlaubstage hinterlegen
• Mehrurlaub aus dienstlichen Gründen
• Zusätzliche Urlaubstage, z. B. durch Überstunden oder Bildungsurlaub
• Mehrurlaub für Schwerbehinderte
• Zusätzlicher Urlaub laut Gesetz
• Resturlaub aus dem Vorjahr, nicht genommene Urlaubstage des letzten Jahres

Mein Urlaub auf einen Blick in der Jahresübersicht - Urlaubskarte (A1756)

Urlaub auf einen Blick - in der Übersicht

• Ein Urlaubskalender für die schnelle Übersicht
• Einfach an die Wand hängen und sich freuen
• Alle Urlaubstage des Jahres auf einen Blick
• Welcher Urlaub ist schon genommen - welcher folgt noch