Wissensmanagement

Mit der Projektidee beginnen - Mausklick genügt

Erfolgreiche Projekte beginnen mit einer Idee

• Per Texteingabe Ideen sammeln und strukturieren
• Mit Inhalten füllen als genauer Beschreibung füllen
• Strukturierte Erfassung von Beschreibungen zu jedem Ordnungspunkt
• aus dem Dokument per Mausklick ein erweitertes Dokument erstellen
  • mit allen Ordnungspunkten
  • mit allen Texten

Projekt kreativ durchdenken und festhalten

Projektidee weiter verfeinern und inhaltlich füllen

• Struktur im Dokument nutzen
• Punkt für Punkt inhaltlich durchdringen und aufschreiben
• Fehlende Abschnitte einfach hinzufügen
• Gesammeltes Wissen zum Projekt als Dokument festhalten
• Zur Aufwandsschätzung weiterleiten

Alle Entwicklungsschritte nachvollziehbar festhalten

Im Team diskutieren, Ideen verfeinern und Wissen festhalten

• Ideen gemeinsam im Team besprechen und weiterentwickeln
• Gedanken und Ergebnisse einfach und exakt dokumentieren
• Wichtig ist eine klare und zugleich einfache Struktur
• So können Wissen und Erfahrungen im Unternehmen sinnvoll gespeichert werden
• Nur mit guter Struktur ist ein späteres Wiederfinden von Informationen im Team möglich

Und so sehen die Ideen im Projektbaum aus - Mausklick genügt

Einfacher Mausklick zur Umwandlung von Dokument zur Projektstruktur

• Aus Dokument per Mausklick ein Projekt machen
• Alle Abschnitte sofort verfügbar
• Texte jederzeit änder- & erweiterbar
• Jetzt beginnt die Budgetierung in Form von Zeitabschätzung
• nach Budgetierung: Projektantrag erstellen
• Bei Genehmigung Übernahme ins Projektportfolio & Bearbeitung

Sämtliche Kommunikationsformen strukturiert abgelegt - nach Zeit sortiert

E-Mails & mehr nutzen, um Wissen strukturiert zu sichern

• Viele Möglichkeiten um Wissen zu ermitteln & festzuhalten
  • E-Mails
  • Notizen
  • Aufgabenbeschreibungen / Kommentare
  • Dokumentationen uvm.
• Was alle Möglichkeiten verbindet:
  • automatisch & strukturierte Ablage zum Projekt oder zur Aufgabe
  • dadurch einfach und für jeden Berechtigten einsehbar
  • zeitlich sowie verantwortlich nachvollziehbar
  • auf jeder Ebene sind Anhänge möglich (z.B. .doc, .pdf, .xls usw.)
• Alle im Team werden und bleiben informiert
• Immer & überall - im Büro oder unterwegs