Im Alltag ergibt sich für Organisationen zunehmend die Herausforderung, einmal erarbeitetes Wissen festzuhalten und damit bei Bedarf wieder heranzuziehen - und das bei der Vielzahl unterschiedlicher Dokumente in der Tagesarbeit.

Um so wichtiger ist es, diese Vielfalt strukturiert und doch einfach ablegen zu können. Nur so ist eine Ablage und vor allem ein Wiederfinden von Wissen & Erfahrungen innerhalb eines Teams überhaupt möglich.

In PROJEKTA ist die Zuordnung unterschiedlicher Dateiformate zu Vorgängen ganz einfach möglich. Es sind Dateiformate wie beispielsweise:

• Dokumente als .doc, .pdf, .xls und andere Formate
• E-Mails - Ein- & Ausgänge
• Verträge - Intern & Extern
• Sprachdateien für unterwegs

Außerdem werden Dokumente, die von unterschiedlichen Anwendern bearbeitet werden, jeweils versioniert und mit Verfassernamen und Erstelldatum abgelegt - auch das ganz einfach und vollautomatisch.
Damit unterstützt PROJEKTA den gesamten Prozess - von der Ablage bis zum wiederholten Zugriff auf das erarbeitete Wissen.