Wissensmanagement

Mit der Projektidee beginnen - Mausklick genügt

Erfolgreiche Projekte beginnen mit einer Idee

• Ideen per Texteingabe sammeln
• Beschreibungen immer genauer festhalten
• Strukturen mit Hilfe von Unterpunkten überdenken
• Strukturen & Texte auf Mausklick in vollständige Projekte umwandeln

Projekt kreativ durchdenken und festhalten

Projektidee danach inhaltlich verfeinern

• Strukturierung eines Dokuments nutzen
• Punkt für Punkt inhaltlich durchdringen und festschreiben
• Fehlende Abschnitte jederzeit hinzufügen
• Gesammeltes Wissen als Dokument darstellen - auf Knopfdruck
• Weiterleitung zur Aufwandsschätzung - aufgeteilt nach Abschnitten

Alle Entwicklungsschritte nachvollziehbar festhalten

Im Team diskutieren, Ideen verfeinern und Wissen festhalten

• Ideen gemeinsam im Team weiterentwickeln
• Gedanken sowie Ergebnisse festhalten und dokumentieren
• Wichtig ist eine klare und einfache Struktur
• Wissen und Erfahrung sinnvoll speichern und erneut zur Verfügung stellen
• Mit guten Strukturen ist ein Wiederfinden auch im Team einfach möglich

Und so sehen die Ideen im Projektbaum aus - Mausklick genügt

Mausklick genügt zur Umwandlung ins Projekt

• Aus Dokumenten ein echtes Projekt entwickeln
• Sämtliche Abschnitte sofort nutzbar
• Texte änder- & erweiterbar - auch mit Bildern oder Plänen
• Budgetierung beginnt immer mit Aufwands- & Zeitabschätzungen
• Budget ermitteln und dem Projektantrag beifügen
• Mit Genehmigung des Antrags Übernahme ins Projektportfolio
• Start der Projektumsetzung im Team

Sämtliche Kommunikationsformen strukturiert abgelegt - nach Zeit sortiert

Integrierte E-Mailzuordnung für strukturiertes Wissen

• Viele Möglichkeiten um Wissen zu ermitteln & festzuhalten
  • E-Mails (aus- und eingehend)
  • Notizen (mit Anhängen aller Art, z.B. Pläne, Bilder usw)
  • Aufgabenbeschreibungen / Kommentare
  • Dokumentationen uvm.
• Alle Möglichkeiten verbindet:
  • automatische & strukturierte Ablage zum Projekt
  • einfach und für alle Berechtigten von überall aus einsehbar
  • zeitlich sowie verantwortlich nachvollziehbar
  • auf jeder Ebene sind Anhänge möglich (z.B. .doc, .pdf, .xls usw.)
• Alle im Team werden und bleiben informiert
• Immer & überall - im Büro oder unterwegs