Wochenerfassung

Stunden einer Woche in kurzer Zeit erfassen:

• Zeiten direkt auf einzelnen Aufgaben innerhalb der Woche erfassen
• Erfassung auch auf Projektebene oder ohne Bezug zum Projekt (wie Stempeluhr) möglich
• bei allen Erfassungsmöglichkeiten stehen dem Anwender sämtliche Aufgabenbeschreibungen inkl. notwendiger Dokumente zur Verfügung
• sowie den Berechtigten alle erfassten Zeiten, der Bearbeitungsfortschritt & hinterlegte Notizen

Sachkostenerfassung direkt im Projekt

Direkt im Projekt Zeiten, Finanzierungen oder Sachkosten erfassen:

• Erfassung auf Projekten und Multiprojekten ergibt sich aus den darunterliegenden Aufgaben
• Rechnung kann direkt aus entstandenen Kosten erstellt und an das Rechnungsmodul zur Bearbeitung übergeben werden (inklusive Vorschlagswerte)
• als Projektleiter ohne Planung auf Aufgaben erfassen
• Kosten- & Budgeterfassung auf jeder Aufgabe möglich
  • individuelle Stundensätze festlegbar

Mobile Erfassung von Zeiten & Kosten

Vom Smartphone oder Tablet Zeiten & Kosten mit Leichtigkeit erfassen:

• je nach Fortschritt bei der Personaleinsatzplanung (PEP) stehen diverse Arten von Aufgabenlisten mit integrierter Projektzeiterfassung sowie Angabe von Fortschritt, Dauern, Ist-Zeiten usw. zur Auswahl:
  • Aufgabenliste nach Prioritäten, Datum
  • Wochenerfassung
  • Reaktive Aufgabenliste
  • Sachkostenerfassung
  • CRM Leistungserfassung
  • Finanzierungserfassung u.v.m.
• alle Erfassungen lassen sich auch mobil durchführen

Zeiterfassung aus der ToDo-Liste heraus

Die individuelle ToDo-Liste informiert über alle anfallenden Aufgaben:

• den Mitarbeitern stehen zur aufgabenorientierten Erfassung täglich ihre persönlichen Listen mit Aufgaben und Terminen zur Verfügung
• für Erfassungen direkt auf Aufgaben, ToDo-Liste und grob auf Projekten, Wochenerfassung nutzen
• aus der Erfassung heraus direkt E-Mails schreiben, die automatisch zum Projekt abgelegt werden
• bei der Erfassung ist einsehbar, wer, wie lange, was bei welcher Aufgabe getan hat

Aufgabenliste zur Selbstorganisation

Mit der Aufgaben- oder ToDo-Liste über alle zu erledigenden Tätigkeiten Bescheid wissen:

• Zeiten direkt auf einzelnen Aufgaben oder Terminen erfassen
• jede Anwender hat eine persönliche, individuelle "To-Do-Liste"
  • orts- und zeitunabhängig
  • tagesaktuell
• sowohl im Büro am PC oder unterwegs auf Smartphone
• von überall aus ergänzbar

Aufgaben und Termine an einem Tag

Übersichtliche Darstellung aller Aufgaben mit zugehörigen Notizen etc.:

• alle Aufgaben & Termine in diversen Übersichten einsehbar
  • je Tag
  • nach Datum auf- bzw. absteigend
  • nach Status einer Aufgabe
  • nach Leistungstitel bzw. Projekt-Nr
• Aufgaben & Termine sind koordiniert einsehbar
• prioritätsorientierte und zeitenabhängige Darstellung der Aufgaben und Termine

Aufgabenbeschreibung mit Anhängen versehen

Arbeitsergebnisse einfach und umfassend festhalten:

• zu jeder Aufgabe stehen sämtliche Zusatzinformationen zur Verfügung, wie z.B.:
  • Pläne, Zeichnungen, Arbeitsanweisungen, Checklisten usw.
  • Notizen von Kollegen inkl. abgelegten Dokumentationen
  • alle E-Mails zu diesem Vorgang - intern wie extern Mitwirkende
• zu jedem Vorgang die eigenen Notizen mit ablegen - ohne Zusatzaufwand
• Zeiten mit erfassen
• Fortschrittsstatus nach eigner Einschätzung kommunizieren
• integraler Bestandteil für automatisierte Abläufe
• Notizen sind gerichtsfest

Wochenkalender auf Smartphone - Android & IoS

Auch vom Smartphone oder Tablet Termine einsehen:

• geplante Termine werden in der Liste mit gezeigt
• optimale Übersicht über alle persönlichen Aufgaben & Termine
• weitere Terminansichten auf PC & Smartphone
  • Wochenkalender: eigene und Kollegentermine
  • Jahreskalender: Termine und Auslastungsgrade in Jahresdarstellung

Ressourcen in Projekte integrieren

Ressourcen optimal einsetzen:

• Personaleinsatzplanung gibt Auskunft zu
  • Verfügbarkeiten & Kapazitätsauslastungen sowie
  • zugeordneten Aufgaben & Terminen
• von Ressourcen aller Art
• bei Engpässen wird frühzeitig informiert

Geplante Zeiten eines Mitarbeiters einsehen

Zu jedem Mitarbeiter eine individuelle, zeitliche und tagesaktuelle Auswertung erzeugen:

• Ressourcensteuerung funktioniert unternehmensweit und projektübergreifend
• auf Mausklick stehen Belegungsprofile sämtlicher Ressourcen zur Verfügung - vollkommen zeit- und ortsunabhängig
• Überblick über zu erledigende Aufgaben mit dem Balkenplan gewinnen
• zeitliche Abfolge der geplanten Aufgaben und Termine

Persönliche Aufgabenliste für jeden Mitarbeiter

Übersichtliche Darstellung der anfallenden Aufgaben:

• Verantwortliche können während der Planung Engpässe erkennen und beseitigen
• nach Abschluss der PEP steht jedem Kollegen seine individuelle Aufgaben- und Terminliste inkl. detaillierter Informationen zur Verfügung:
  • Aufgabenbeschreibungen und Notizen
  • Dokumente und E-Mails
  • Bilder, Zeichnungen oder Pläne uvm.
• auf einen Blick alle Aufgaben inklusive Aufgabenbeschreibung und aktuellen Arbeitsergebnissen einsehen

Ressourcen einfach Aufgaben und Termine zuordnen

Mit wenigen Klicks alle nötigen Mitarbeiter zu einer Aufgabe zuweisen:

• bei Bedarf auch "externe und Sachressourcen", z.B. Räume, Beamer oder PKWs in die Planungen einbeziehen
• Arbeitszeitmodelle, Feiertage und Urlaube bei der Kapazitätsberechnung berücksichtigen
• automatisch bei jeder Ressourcenzuordnung auf Kapazitäten der Mitarbeiter achten
• bei Überlastungen informiert Sie das System mit dem passenden Hinweis