Dokumentenmanagement

Dokumente als Teil des Projektmanagements - von der Projektidee, über die Projektplanung, die Projektsteuerung bis zur Abrechnung oder als Vorlage.

Alle Dokumente überblicken und Status nachvollziehen

Dokumente erstellen - aus Vorlagen für Einheitlichkeit:

Dokument gestalten und Überblick über Dokument behalten

Der Bearbeitung eines Dokuments sind keine Grenzen gesetzt:

Dokumente per E-Mail an Beteiligte senden & archivieren

Unterschiedlich Beteiligte mit Dokumenten verbinden:

Freigabeprozess für Dokumente starten
- zur Abstimmung / Überprüfung
- zur Unterschrift bei Verträgen
- mit internen & externen Beteiligten
Status des Dokuments verändert sich je nach Fortschriftt
Historie des Dokuments:
- wer hat was wann getan
Weiterleitung per E-Mail an unterschiedlich Beteiligte

Dokumente versionieren und Wissen festhalten

Templates als echtes Wissensmanagement zur Wiederverwendung:

Wissensmanagement

Mit Wissensmanagement einmal erarbeitetes Wissen festhalten und bei Bedarf wieder heranziehen.

Dokument nach Ihren Vorstellungen bearbeiten

Dokumentenmanagement um Wissen festzuhalten:

unterschiedliche Anwender können bei der Bearbeitung eines Dokuments mitwirken
Dokumente können als Templates abgelegt werden um erarbeitetes Wissen festzuhalten
dabei unterstützt Sie PROJEKTA von der Ablage bis zum wiederholten Zugriff auf das Wissen

Alle Aktivitäten zu einem Ansprechpartner einsehen

Besprochenes mit einem Ansprechpartner nachvollziehen:

wichtig ist es, die Vielfalt im Unternehmen strukturiert und doch einfach ablegen zu können
nur so ist eine Ablage und vor allem ein Wiederfinden von Wissen & Erfahrungen innerhalb eines Teams überhaupt möglich

E-Mails zu Aufgaben ablegen

E-Mail Verkehr nutzen um Wissen zu sichern:

die Zuordnung von E-Mails zu Vorgängen ist ganz einfach möglich
dabei können unterschiedliche Dateiformate angehängt werden wie beispielsweise:
- Dokumente als .doc, .pdf, .xls und andere Formate
- Verträge - Intern & Extern
- Sprachdateien für unterwegs