Alle Dokumente überblicken und Status nachvollziehen

Dokumente erstellen - aus Vorlagen für Einheitlichkeit:

• verschiedene Anwender arbeiten am gleichen Dokument
• Dokumente versionieren - mit Verfassernamen und Erstelldatum
• Dokumente als Basis für erarbeitetes Wissen
• Gruppierung von Dokumenten anhand von Bildern & Zusatztexten
• Status von Dokumenten auf einen Blick
• Vorlagen bzw. Templates anlegen und nutzen ist auch möglich

Dokument gestalten und Überblick über Dokument behalten

Der Bearbeitung eines Dokuments sind keine Grenzen gesetzt:

• Dokumente optisch nach Ihren Vorstellungen anpassen
• frei definierte Kopf- und Fußzeile festlegen und nutzen
• per Inhaltsverzeichnis selbst bei langen Dokumenten schnell navigieren
• einzelne Abschnitte sperren - für Sicherheit
• Direkter Zugriff auf Adressstamm für Serienbriefe
• Dokumente an definierte Beteiligte auf Mausklick per E-Mail verschicken
• Direkte E-Mail-Ablage zum einzelnen Dokument - was ist gelaufen?

Dokumente per E-Mail an Beteiligte senden & archivieren

Unterschiedlich Beteiligte mit Dokumenten verbinden:

• Freigabeprozess für Dokumente starten
  • zur Abstimmung / Überprüfung
  • zur Unterschrift bei Verträgen 
  • mit internen & externen Beteiligten
• Status des Dokuments verändert sich je nach Fortschriftt
• Historie des Dokuments:
  • wer hat was wann getan
• Weiterleitung per E-Mail an unterschiedlich Beteiligte

Dokumente versionieren und Wissen festhalten

Templates als echtes Wissensmanagement zur Wiederverwendung:

• aufgeschriebenes Wissen als Vorlagen für die Zukunft ablegen
• Zugriff auf Templates auf Basis von Zugriffsberechtigungen
• Versionierung festhalten oder endgültig beseitigen
• Unterscheidung zwischen Vorlagen & Live-Dokumenten
• Templates als Basis für zukünftige Projekte
• Historie: wie oft ist welche Vorlage zum Einsatz gekommen?

Dokument nach Ihren Vorstellungen bearbeiten

Dokumentenmanagement um Wissen festzuhalten:

• unterschiedliche Anwender können bei der Bearbeitung eines Dokuments mitwirken
• Dokumente können als Templates abgelegt werden um erarbeitetes Wissen festzuhalten
• dabei unterstützt Sie PROJEKTA von der Ablage bis zum wiederholten Zugriff auf das Wissen

Alle Aktivitäten zu einem Ansprechpartner einsehen

Besprochenes mit einem Ansprechpartner nachvollziehen:

• wichtig ist es, die Vielfalt im Unternehmen strukturiert und doch einfach ablegen zu können
• nur so ist eine Ablage und vor allem ein Wiederfinden von Wissen & Erfahrungen innerhalb eines Teams überhaupt möglich

E-Mails zu Aufgaben ablegen

E-Mail Verkehr nutzen um Wissen zu sichern:

• die Zuordnung von E-Mails zu Vorgängen ist ganz einfach möglich
• dabei können unterschiedliche Dateiformate angehängt werden wie beispielsweise:
  • Dokumente als .doc, .pdf, .xls und andere Formate
  • Verträge - Intern & Extern
  • Sprachdateien für unterwegs