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Dokumentenmanagement

Dokumente erstellen, bearbeiten, freigeben, als Vorlage ablegen und Wiederverwenden - das ist Dokumentenmanagement.


Dokumente organisieren und Status nachvollziehen

Dokumente anlegen und starten:

  • Dokumente können von unterschiedlichen Anwendern bearbeitet werden
  • diese werden jeweils versioniert und mit Verfassernamen und Erstelldatum abgelegt
    • ganz einfach und vollautomatisch
  • damit unterstützt PROJEKTA den gesamten Prozess - von der Ablage bis zum wiederholten Zugriff auf das erarbeitete Wissen

Der Bearbeitung eines Dokuments sind keine Grenzen gesetzt:

  • Dokumente können nach Ihren Vorstellungen angepasst werden
  • damit Sie selbst bei langen Dokumenten nicht den Überblick verlieren, können Sie mit dem Inhaltsverzeichnis zu jedem Punkt im Dokument springen


Überblick über lange Dokumente behalten


Dokument Beteiligten zur Verfügung stellen

Projektmitarbeiter werden beim Dokument integriert:

  • Dokumente mit dem Freigabeprozess von Vorgesetzen genehmigen lassen
  • aktuellen Stand des Dokuments mit einem Klick an alle daran Beteiligten senden 

Dokumente in Zukunft wiederverwenden:

  • aufgeschriebenes Wissen beim Ändern des Dokuments weiterhin festhalten, indem Sie Dokumente versionieren
  • Dokumente als Vorlagen ablegen und für neue Projekte wiederverwenden


Dokumente versionieren und Wissen festhalten

Wissensmanagement

Mit Wissensmanagement einmal erarbeitetes Wissen festhalten und bei Bedarf wieder heranziehen.


Dokument nach Ihren Vorstellungen bearbeiten

Dokumentenmanagement um Wissen festzuhalten:

  • unterschiedliche Anwender können bei der Bearbeitung eines Dokuments mitwirken
  • Dokumente können als Templates abgelegt werden um erarbeitetes Wissen festzuhalten
  • dabei unterstützt Sie PROJEKTA von der Ablage bis zum wiederholten Zugriff auf das Wissen

Besprochenes mit einem Ansprechpartner nachvollziehen:

  • wichtig ist es, die Vielfalt im Unternehmen strukturiert und doch einfach ablegen zu können
  • nur so ist eine Ablage und vor allem ein Wiederfinden von Wissen & Erfahrungen innerhalb eines Teams überhaupt möglich


Alle Aktivitäten zu einem Ansprechpartner einsehen


E-Mails zu Aufgaben ablegen

E-Mail Verkehr nutzen um Wissen zu sichern:

  • die Zuordnung von E-Mails zu Vorgängen ist ganz einfach möglich
  • dabei können unterschiedliche Dateiformate angehängt werden wie beispielsweise:
    • Dokumente als .doc, .pdf, .xls und andere Formate
    • Verträge - Intern & Extern
    • Sprachdateien für unterwegs